kliniX

Notis interim · Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

Dasar Privasi

Berkuat kuasa 25 September 2026 · Versi 0.9 (interim)

Notis ringkas ini menerangkan data peribadi yang kami kumpul melalui klinix.my dan borang pilot kliniX. Ia terpakai sehingga Dasar Privasi penuh diterbitkan di halaman ini. Jika ada perubahan penting, kami akan memaklumkan anda melalui e-mel. English version below.

01Siapa kami

Laman klinix.my dan senarai menunggu pilot kliniX dikendalikan oleh Dr Muhammad Faiz (individu) (“kami”), pengawal data bagi data yang diterangkan di sini. Hubungi kami di hello@klinix.my.

Notis ini tidak meliputi data pesakit yang diproses oleh klinik yang menggunakan sistem kliniX.

02Data yang kami kumpul

  • E-mel kerja yang anda taip dalam borang pilot. Ini wajib untuk memohon.
  • Bersama e-mel itu: label sumber pautan (nilai ?src= dalam pautan yang anda klik, atau “direct”) dan masa permohonan.
  • Alamat IP dan jenis pelayar anda, yang diterima oleh pelayan laman dan pelayan borang setiap kali pelayar anda menghubunginya. Ia tidak disimpan dalam senarai menunggu.
  • Kandungan e-mel yang anda hantar kepada hello@klinix.my.

Kami tidak meminta data pesakit, nombor kad pengenalan atau nombor telefon melalui laman ini. Jangan masukkan maklumat pesakit dalam borang atau e-mel kepada kami.

03Kenapa

Untuk pilot kliniX sahaja: mendaftarkan permohonan anda, memilih klinik untuk pilot, menghubungi anda tentang pilot, membalas pertanyaan anda, dan memastikan borang berfungsi dengan selamat (menapis spam dan membaiki ralat). Kami tidak menjual data anda, dan tidak akan menghantar pemasaran lain tanpa persetujuan berasingan daripada anda.

04Kuki dan rekod lawatan

Laman ini tidak menetapkan kuki, tidak menyimpan apa-apa dalam pelayar anda, dan tidak menggunakan analitik, piksel iklan atau fon pihak ketiga. Selain log pelayan web biasa oleh hos laman (Bahagian 05 dan 06), laman ini tidak merekod lawatan anda.

05Siapa yang menerima data, dan di mana

  • Pelayan borang kami (n8n.kliniknurcahaya.com), dihoskan oleh GB Network Solutions Sdn Bhd, Malaysia.
  • Pangkalan data Supabase (di atas Amazon Web Services), Singapura: senarai menunggu disimpan di sini.
  • WhatsApp (Meta Platforms, Amerika Syarikat dan lokasi lain Meta): pasukan kami dimaklumkan tentang setiap permohonan, termasuk e-mel dan label sumber. Mesej itu disimpan pada telefon pasukan kami.
  • Hos laman DataKL Solutions Sdn Bhd, Malaysia: log pelayan web dan peti mel hello@klinix.my.
  • Hanya jika sistem borang gagal memproses permohonan: rekod ralat, yang mungkin mengandungi data borang, disimpan dalam pangkalan data dan sandaran kami (Malaysia, Singapura dan storan Cloudflare), dan boleh dianalisis oleh alat diagnosis ralat automatik kami (Anthropic, Amerika Syarikat).

Oleh itu data anda dipindahkan ke luar Malaysia (termasuk Singapura, Amerika Syarikat dan lokasi lain yang digunakan oleh penyedia tersebut), hanya kepada penyedia di atas dan hanya untuk tujuan di Bahagian 03. Kami juga boleh mendedahkan data jika dikehendaki oleh undang-undang.

06Berapa lama

  • Senarai menunggu: dipadam secara automatik 12 bulan selepas pilot bermula (5 Oktober 2026) atau 12 bulan selepas anda memohon, mengikut yang mana lebih lewat, kecuali jika klinik anda menyertai pilot.
  • Rekod pemprosesan dan log akses pelayan borang (termasuk alamat IP): dipadam secara automatik dalam kira-kira 7 hingga 8 hari.
  • Mesej WhatsApp: dipadam secara manual oleh pasukan kami apabila anda meminta pemadaman, dan selepas tempoh senarai menunggu tamat.
  • E-mel kepada hello@klinix.my: dipadam 24 bulan selepas surat-menyurat terakhir.
  • Rekod ralat (jika ada) dan log pelayan web: disimpan mengikut tetapan sistem dan hos kami sehingga tempoh tetap diterbitkan dalam Dasar Privasi penuh. Kami memadamkan data anda daripadanya atas permintaan.

07Wajib atau pilihan

E-mel adalah wajib untuk memohon melalui borang. Tanpanya kami tidak dapat mendaftarkan permohonan anda atau menghubungi anda tentang pilot. Menyertai senarai menunggu adalah pilihan anda sepenuhnya.

08Hak anda

Anda boleh meminta akses kepada data anda, membetulkannya, menarik diri daripada senarai menunggu (kami akan memadamkannya), atau meminta kami berhenti menghubungi anda, pada bila-bila masa. E-mel hello@klinix.my daripada alamat yang anda daftarkan, dengan subjek “Permintaan data peribadi”. Kami menjawab permintaan akses dan pembetulan dalam tempoh 21 hari, tanpa caj.

Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia melalui www.pdp.gov.my.

09Lain-lain

Laman dan pilot ini ditujukan kepada pemilik dan kakitangan klinik, bukan kepada individu bawah umur 18 tahun. Notis ini disediakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

Interim notice · Personal Data Protection Act 2010

Privacy Policy

Effective 25 September 2026 · Version 0.9 (interim)

This short notice explains the personal data we collect through klinix.my and the kliniX pilot form. It applies until the full Privacy Policy is published on this page. If anything important changes, we will tell you by email. Versi Bahasa Melayu di atas.

01Who we are

The klinix.my site and the kliniX pilot waitlist are run by Dr Muhammad Faiz (individual) (“we”), the data controller for the data described here. Contact us at hello@klinix.my.

This notice does not cover patient data processed by clinics that use the kliniX system.

02Data we collect

  • The work email you type into the pilot form. It is required to apply.
  • Sent with that email: a link source label (the ?src= value in the link you clicked, or “direct”) and the time of your application.
  • Your IP address and browser type, which the site server and the form server receive whenever your browser contacts them. They are not stored in the waitlist.
  • The content of any email you send to hello@klinix.my.

We do not ask for patient data, identity card numbers or phone numbers on this site. Please do not put patient information in the form or in emails to us.

03Why

For the kliniX pilot only: to register your application, select clinics for the pilot, contact you about the pilot, answer your questions, and keep the form working safely (filtering spam and fixing errors). We do not sell your data, and we will not send you any other marketing without your separate consent.

04Cookies and visit records

This site sets no cookies, stores nothing in your browser, and uses no analytics, ad pixels or third-party fonts. Apart from the site host's standard web server logs (sections 05 and 06), it does not record your visit.

05Who receives your data, and where

  • Our form server (n8n.kliniknurcahaya.com), hosted by GB Network Solutions Sdn Bhd, Malaysia.
  • A Supabase database (on Amazon Web Services), Singapore: the waitlist is stored here.
  • WhatsApp (Meta Platforms, United States and other Meta locations): our team is notified of each application, including the email and source label. Those messages are kept on our team’s phones.
  • Our site host DataKL Solutions Sdn Bhd, Malaysia: web server logs and the hello@klinix.my mailbox.
  • Only if the form system fails to process an application: an error record, which may contain form data, is kept in our database and backups (Malaysia, Singapore and Cloudflare storage) and may be analysed by our automatic error-diagnosis tool (Anthropic, United States).

Your data is therefore transferred outside Malaysia (including Singapore, the United States and other locations those providers use), only to the providers above and only for the purposes in section 03. We may also disclose data where the law requires it.

06How long

  • Waitlist: deleted automatically 12 months after the pilot starts (5 October 2026) or 12 months after you apply, whichever is later, unless your clinic joins the pilot.
  • Form-server processing records and access logs (including IP address): deleted automatically within about 7 to 8 days.
  • WhatsApp messages: deleted by hand by our team when you ask for deletion, and after the waitlist period ends.
  • Emails to hello@klinix.my: deleted 24 months after the last correspondence.
  • Error records (if any) and web server logs: kept under our systems’ and host’s settings until fixed periods are published in the full Privacy Policy. We delete your data from them on request.

07Required or optional

An email is required to apply through the form. Without it we cannot register your application or contact you about the pilot. Joining the waitlist is entirely your choice.

08Your rights

You can ask for access to your data, correct it, withdraw from the waitlist (we will delete it), or ask us to stop contacting you, at any time. Email hello@klinix.my from the address you registered, with the subject “Personal data request”. We answer access and correction requests within 21 days, free of charge.

If you are not satisfied with our answer, you can complain to the Personal Data Protection Commissioner of Malaysia at www.pdp.gov.my.

09Other

This site and the pilot are meant for clinic owners and staff, not for anyone under 18. This notice is available in Bahasa Melayu and English.